Оцифруем для будущего

Сканирование документов «Прайд-Архив»

Закажите обратный звонок и получите -10%
на оцифровку вашего проекта

преимуществаADVANTAGES

icon
Удобство доступа и поиска
Вы получаете возможность легкого и быстрого доступа к вашим файлам и документам в любое время и из любого места. Наш электронный архив предоставляет удобную поисковую систему, позволяющая находить необходимые документы за считанные секунды
icon
Повышение безопасности данных
Электронный архив позволяет надежно защищать информацию с помощью различных методов шифрования и создания резервных копий.
icon
Экономия места и ресурсов
Сканирование и перевод документации в электронный формат значительно сокращает необходимость в офисном пространстве для хранения архивов и снижает расходы на бумагу и печать.
icon
Улучшение совместной работы
Электронный архив облегчит процессы совместной работы внутри организации. К тому же, сканированные данные легко интегрировать с другими бизнес-процессами и системами управления, что повышает общую эффективность работы компании.

УСЛУГИSERVICES

imgpaper
3-5 дней
Cканирование документов
Быстрое сканирование бухгалтерской первичной документации, юридических и финансовых документов, анкет и бланков
Подробнее rightArrow
1-2 дня
Широкоформатное сканирование
Оцифровка чертежей, проектов, карт и других документов размеров А2, А1, А0+ на наших широкоформатных сканерах
Подробнее rightArrow
4-5 Дней
Опись, сверка и инвентаризация
Производим опись и сверку документов, индексируя их по заданным параметрам и вводя атрибуты в ваш электронный архив или документооборот
Подробнее rightArrow
2 дня
Перевозка архива
Перевозка архивной документации, независимо от размера и объема, ваш архив будет доставлен в нужное место своевременно и без повреждений
Подробнее rightArrow
2 дня
Сканирование книг
Безопасно и точно оцифруем бумажные книги с помощью профессиональных сканеров формата A2, сохраняя высокое качество текста и изображений
Подробнее rightArrow
1-2 дня
Бесконтактное сканирование
Мы оцифровываем уникальные старинные книги, карты, газеты и журналы с особой тщательностью и точностью, чтобы сохранить их для будущих поколений
Подробнее rightArrow
6-7 дней
Электронный архив
Виртуальное хранилище информации предоставляет вам возможность удаленного доступа, быстрого поиска и выгрузки данных
Подробнее rightArrow
5 дней
Индексация документов
Индексируем документы по заданным критериям, вводим атрибуты в ваш электронный архив или документооборот, создаем удобные Excel-реестры
Подробнее rightArrow
3 дня
Уничтожение документов
Уничтожение конфиденциальных документов в соответствии с законодательством и требованиями безопасности
Подробнее rightArrow
1-2 дня
Депозитарное хранение
Освободив ваши площади, мы предоставим высокий уровень защиты и контроля доступа к вашей информации
Подробнее rightArrow
3 дня
Консалтинговые услуги
Специализируемся на создании связей между вашим электронным архивом и юридически значимым документооборотом, через API или Коннектор Диадок
Подробнее rightArrow
7 дней
Подготовка и сдача дел в госархив
Мы обеспечиваем полное соответствие требованиям и процедурам, гарантируя безопасность и точность каждого этапа процесса
Подробнее rightArrow
3 дня
Копирование
Мы осуществляем копирование документов всех стандартных размеров (А4, А3, А2, А1, А0) и нестандартных (А3х3, А3х4, А2х3, А2х4, А1х3 и так далее).
Подробнее rightArrow
1-2 дня
Постпечатная обработка
Заключительный этап в производстве печатной продукции, который включает различные виды работ по финишированию материалов после их печати.
Подробнее rightArrow
4 дня
Инженерная печать
Осуществляем печать чертежей, конструкторских документов, предназначенных для использования в строительстве, архитектуре и проектировании.
Подробнее rightArrow

КОМПЛЕКС УСЛУГcomplex of services

Представляем вам комплексное решение для трансформации ваших документов – сканирование и электронный архив с мгновенным доступом к вашей информации. Мы обеспечим вам безопасный переход к бесшовному электронному документообороту, который позволит:

Экономить время

service

Освободить пространство

service

Обеспечить безопасность

service

Улучшить доступность

service

Предлагаем услуги сканирования документов, чертежей, карт и схем форматов А3, А2, А1, А0 (до 914 мм в ширину) на высокопроизводительных широкоформатных сканерах Graphtec CSX530-09, Colortrac SmartLF SCi 42, Rowe Scan 850i с оптическим разрешением до 1200 dpi.

Преимущества широкоформатного сканирования 

Широкоформатные сканеры способны быстро и качественно оцифровывать документы большого формата (А3 – А0+), которые не помещаются в обычные офисные сканеры. Это особенно актуально для технических отделов, конструкторских бюро, проектных организаций, работающих с чертежами, планами, картами.

Ключевые преимущества профессионального широкоформатного оборудования:

  • Высокая скорость сканирования (до 30 см/сек) экономит время;
  • Прецизионные оптические системы (разрешение до 9600 dpi) обеспечивают высокую четкость и детализацию;
  • Светодиодная подсветка без ИК/УФ-излучения безопасна для оригиналов;
  • Система автоматической калибровки гарантирует стабильность цветопередачи от скана к скану;
  • Возможность сканирования документов с толщиной до 15 мм (ватман, калька).

В результате вы получаете электронную копию документа, не уступающую по качеству бумажному оригиналу. Дополнительно выполняется постобработка образа (очистка от дефектов, выравнивание, повышение резкости) и распознавание текста (OCR).

Подготовка к сканированию и постобработка 

Важным этапом перед оцифровкой документов является их предварительная подготовка. Прежде всего, следует очистить оригиналы от скрепок, скоб, булавок и прочих посторонних элементов, которые могут повредить сканирующий механизм. Далее устраняются замятия, заломы и складки на бумаге (насколько возможно без вреда для документа).

Если планируется сканирование ветхих, выцветших или поврежденных оригиналов, требуется особый подход. В таких случаях документ аккуратно выравнивается на специальном планшете и фиксируется по краям без излишнего натяжения. Сканирующий блок прижимается бережно, чтобы исключить нарушение целостности носителя.

После сканирования выполняется программная обработка полученных электронных образов:

  • Кадрирование (обрезка пустых полей по краям);
  • Устранение перекосов и искривлений;
  • Удаление пятен, разводов, посторонних штрихов;
  • Повышение контрастности и резкости;
  • Цветокоррекция (при необходимости).

Конвертация файлов производится в выбранный заказчиком формат (TIFF, JPEG, PDF, PDF/A). По запросу выполняется текстовое распознавание (OCR) для создания индексированных PDF-документов с возможностью полнотекстового поиска.

Звоните на +7 (495) 970-97-45 или оставьте заявку на info@pride-archive.ru, и мы ответим на все вопросы по оцифровке документов большого формата. Специалист уточнит параметры заказа (форматы, разрешение, тип бумаги), рассчитает стоимость и сроки выполнения работ.