Организуем профессиональное хранение корпоративной документации в специализированных помещениях с климат-контролем для бухгалтерии, юристов, HR-служб. Оборудуем хранилища комплексными системами безопасности: пожаротушение, видеонаблюдение, контроль доступа по RFID.
Стандарты хранения
Помещения оснащены системами поддержания микроклимата с раздельными температурными зонами. Для бумажных документов поддерживается 18-20°C при влажности 45-50%. Фотоматериалы и пленки хранятся при 13-15°C. Защита от УФ-излучения обеспечивается специальным остеклением и LED-освещением.
Технологический процесс:
- Приём и входной контроль (проверка физического состояния, комплектности, маркировка RFID).
- Первичная обработка (обеспыливание, сортировка, группировка по срокам хранения).
- Размещение в хранилище (распределение по температурным зонам (18-20°C для бумаги, 13-15°C для фото)).
- Мониторинг (контроль влажности 45-50%, УФ-защита, датчики движения и задымления).
- Обслуживание (плановые проверки каждые 90 дней, реставрация при ухудшении состояния).
- Выдача (строго по регламенту через систему заявок с двухфакторной авторизацией).
Соответствуем требованиям ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ФЗ № 125 «Об архивном деле». Работаем со всеми видами документации, включая материалы с грифом ДСП.
Нужна профессиональная организация архива? Звоните +7 (495) 970-97-45. Организуем экскурсию по хранилищу, продемонстрируем системы безопасности, рассчитаем стоимость под ваш объем документов.