В жизни каждой компании наступает момент, когда часть документов теряет свою актуальность и ценность. Но просто выбросить в мусорную корзину бумаги с коммерческой или личной информацией нельзя — по закону их необходимо утилизировать «правильно». Для этого мы реализуем профессиональное уничтожение документов с соблюдением всех норм безопасности и конфиденциальности.
Нормативные требования к утилизации документов
Порядок уничтожения официальных бумаг строго регламентирован федеральным и отраслевым законодательством. В частности, Закон «Об архивном деле в РФ» обязывает компании обеспечивать сохранность дел в течение определенного срока (обычно 5-75 лет в зависимости от вида документа). Уничтожать разрешается только те бумаги, которые прошли экспертизу ценности и были официально признаны неподлежащими дальнейшему хранению специальной комиссией. Процедура утилизации включает составление описи, оформление акта, передачу документов специализированной фирме и собственно ликвидацию носителей. На всех этапах должны соблюдаться строгие меры безопасности, особенно в отношении конфиденциальной информации.
Выбирайте профессионального подрядчика
Доверить уничтожение документов можно только компании с соответствующей лицензией, штатом квалифицированных специалистов и специальным оборудованием. Наш коллектив полностью отвечает этим требованиям.
Наши сотрудники имеют допуск к работе с информацией ограниченного доступа. Для утилизации бумажных носителей мы используем промышленные шредеры и инсинераторы, соответствующие классу секретности ГОСТ Р 50.1.037-2002. При необходимости возможно уничтожение документов прямо на территории заказчика в присутствии ответственных лиц. Мы гарантируем полную конфиденциальность на всех этапах обращения с документами. По завершении процесса клиент получает все необходимые подтверждающие документы, включая акт об уничтожении.
Профессиональный подход к защите информации
Мы дорожим безупречной репутацией и доверием клиентов. Поэтому строго соблюдаем законодательство об архивном деле, о персональных данных, о коммерческой тайне. Заказывая уничтожение документов у нас, вы можете быть уверены в надежной защите конфиденциальной информации от разглашения и несанкционированного использования. Мы гарантируем полное соответствие процедуры утилизации всем нормативным требованиям. Опытные специалисты проконтролируют процесс на каждом этапе — от сортировки и описи бумаг до вывоза измельченной макулатуры на полигон. Готовы доверить нам уничтожение документов с истекшими сроками хранения, содержащих коммерческие или личные сведения? Просто позвоните или закажите обратный звонок.