В современном деловом мире фраза «кто владеет информацией, тот владеет миром», актуальна как никогда. Но что делать, если ценные сведения «погребены» под грудами бумажных документов? Пришло время перенести архив в цифровой формат. И наша компания сделает это на высшем уровне.
Зачем нужна оцифровка архивов
Переход от традиционного бумажного документооборота к электронному дает организации целый ряд преимуществ. Прежде всего, это экономия времени и трудозатрат на поиск нужной информации. В цифровом архиве любой документ можно найти за считанные секунды по ключевым словам, датам, именам и т.д. Электронное хранилище также намного надежнее физического: риск потери данных из-за пожара, потопа, кражи или банального истирания бумаги сводится к нулю. Создание резервных копий и использование «облачных» сервисов гарантирует сохранность информации. Оцифрованные документы невероятно удобны для совместной работы и обмена, в том числе с территориально удаленными офисами. Наконец, перевод архива «в цифру» освобождает ценные квадратные метры — бывшие архивные комнаты можно использовать более рационально.
Доверьте оцифровку профессионалам
Разумеется, перенос массива бумажных документов в электронный вид — непростая задача, требующая специальных знаний и оборудования. Поручите эту работу нашим экспертам. Возьмем на себя все этапы проекта: от предварительного аудита ваших архивов до внедрения программного комплекса для управления электронным хранилищем.
Наши сотрудники оцифруют все типы документов (текстовые, графические, смешанные) на профессиональных высокоскоростных сканерах. При необходимости мы распознаем тексты с помощью технологии OCR, создадим удобную систему категоризации файлов с использованием специальных атрибутов-меток. Все электронные копии проходят многоступенчатый контроль качества. Защита конфиденциальности данных обеспечивается средствами шифрования, разграничения доступа и резервного копирования. По завершении проекта мы бесплатно обучим ваших сотрудников работе с новой системой.
Мы успешно оцифровали документацию ряда крупных государственных и частных структур. Теперь мы готовы создать «электронное сердце» для хранения информации и вашей организации. Просто позвоните по номеру +7(495)970-97-45 или оставьте заявку на сайте. Наши специалисты ответят на все вопросы и подготовят индивидуальный проект с учетом специфики вашего архива и бизнеса.