Широкоформатное сканирование: особенности работы с картами и чертежами

Широкоформатное сканирование – удобный и эффективный способ получения цифровых копий бумажных документов крупного формата. Такая услуга востребована архитекторами, инженерами, проектировщиками, геодезистами, студентами технических специальностей и другими людьми, которые в процессе своей профессиональной деятельности или учебы сталкиваются с необходимостью получения сканов карт, схем, чертежей, пр. печатных или рукописных исходников размера А3, А2, А1, А0 и нестандартных габаритов.

Широкоформатное сканирование: особенности работы с картами и чертежами

Преимущества сканов перед бумажными документами

Перевод бумажных документов в цифровые копии облегчает работу сотрудников предприятия или организации, так как существенно снижает нагрузку на них на всех этапах делопроизводства. Кроме того, сканирование обеспечивает:

  • легкость архивирования;
  • мгновенный доступ ко всем электронным документам в любое время суток с планшета, телефона и ПК;
  • возможность хранения информации на любом удобном носителе – флешке, диске, сервере, пр., что исключает вероятность полного уничтожения документа намеренно или случайным образом;
  • безопасность хранения – цифровые документы не стареют, не поддаются износу, не боятся воздействия внешней среды, пожара и затопления, их невозможно порвать и потерять;
  • конфиденциальность – доступ к электронным документам, не предназначенным для свободного просмотра, ограничен и открывается только при наличии допуска;
  • возможность одновременной работы над документом неограниченного числа пользователей.

Сканы сохраняют первоначальный вид на все время хранения, сроки которого не ограничены. Для размещения цифровых документов не нужно отдельное помещение, стеллажи и полки, что позволяет более рационально использовать полезное пространство офиса, освободившееся после вывоза бумажного массива в архив.

Особенности широкоформатного сканирования

Цифровая информация отображается в градации серого, монохромного цвета или в полноцветном варианте. В процессе сканирования можно улучшить внешний вид документа, например, сделать чертеж более четким и цвета линий ярче.

Как происходит сканирование документов больших форматов

  1. Подготовка бумажных носителей к работе. На данном этапе оператор убирает скрепки, пружины, осуществляет разброшюровку, распределяет бумаги по признакам – состоянию, дате, информации, пр. Старые и ветхие листы помещаются в специальную пленку для защиты от повреждения во время работы с ними. Бумаги с глянцевой поверхностью также заключаются в прозрачный защитный конверт, чтобы предупредить появление бликов и нарушение целостности верхнего слоя.
  2. Сканирование. Предварительно оператор подбирает оборудование и режим его работы, ориентируясь на формат, качество и содержание документа.
  3. Верификация. Оператор сверяет отсканированное изображение с исходником, при необходимости производит реставрацию цифровой копии.
  4. Дополнительная обработка. На данном этапе с отсканированного документа убираются дефекты, которые имели место быть на бумажном листе.
  5. Систематизация. Перевод сканов в электронный архив с публикацией в облачном хранилище, записью на съемном носителе или отправкой по электронной почте, в мессенджер.

Формат цифровых документов

В каком формате будет сохранена отсканированная информация, зависит от цели перевода бумажного документа в цифровой.

Формат jpeg подходит для документов, в которые не будут в дальнейшем вноситься изменения. Формат pdf позволяет редактировать скан, tiff – применяется для цветных изображений. Правильно выбрать формат поможет менеджер компании, которая будет выполнять заказ.

Широкоформатное сканирование: особенности работы с картами и чертежами

Особенности широкоформатного сканирования карт и чертежей

Перевод в цифру таких документов имеет свою специфику. Так, сканирование бумажных карт требует уточнения глубины цвета, контрастности цветовых решений, необходимости масштабирования, что зависит от того, будет ли скан только цифровой копией или планируется его дальнейшая печать, трассировка, пр. При сканировании чертежей необходимо предварительно уточнить необходимость коррекции изображения (удаления следов сгибов, фона, пр.), распознавания, улучшения четкости линий, мн. др.

Сканирование гарантирует полноценное перенесение всей текстовой и графической информации на цифровой носитель. При необходимости оператор может улучшить четкость текста и яркость цвета рисунка, устранить следы заломов в углах и на краях, поменять фон, очистить от загрязнений, исправить ошибки и опечатки, поменять шрифт.

Для сканирования документов крупных форматов применяются протяжные широкоформатные сканеры с роликовой подачей, которые могут работать с любыми бумажными исходниками и калькой.

Заключение

Услуги широкоформатного сканирования, которые предоставляют специализированные компании, позволяют организациям обойтись без затрат на покупку дорогостоящего сканера и сопутствующих материалов, выплату зарплаты оператору. Обращение в специализированную компанию – это возможность быстро и недорого получить качественные сканы без риска повреждения бумажного носителя.