Архивная обработка документов


Архивная обработка документов – процесс, во время которого проводится упорядочение и систематизация документов, скопившихся в результате деятельности предприятия или организации.


ЭТАПЫ работыstages of work

Подписание
договора
1
Технические
подготовительные
работы
2
Установка и
настройка
3
Тестирование
системы
4
 Регулярное
обслуживание
5

Архивная обработка документов – процесс, во время которого проводится упорядочение и систематизация документов, скопившихся в результате деятельности предприятия или организации. В маленьких фирмах архивированием занимается секретарь, но крупным компаниям не обойтись без помощи специалистов. 

Компания Pride Archive предоставляет услуги архивной обработки документов в Москве. Работаем быстро, строго соблюдаем требования нормативно-правовых актов, гарантируем конфиденциальность информации и сохранение документов в целости. Стоимость наших услуг вполне доступная. 

Что включает обработка документов для архивного хранения

  • Систематизация бумажного массива с последующим проведением экспертизы для определения ценности бумаг.
  • Разделение документов по группам – видам, годам и пр. признакам.
  • Отбор бумаг для уничтожения, как утративших практическое значение или по завершению срока годности. 
  • Формирование дел с составлением описи бумаг, которые находятся в каждой папке. 
  • Физико-химическая обработка архивных документов для устранения причин ускоренного старения, продления срока службы. Воспроизведение информации на более устойчивых носителях. 
  • Составление каталогов.

В завершение дела укладываются в коробки и размещаются на стеллажах хранилища, расположенного на территории клиента. При необходимости мы можем предоставить собственные площади в аренду для архивного хранения документов заказчика. 

Преимущества профессиональной архивно-технической обработки документов

По завершении работ клиент получает:

  • упорядоченный в соответствии с требованиями закона архив;
  • строгий учет особо ценных бумаг;
  • освободившееся офисное пространство (обработанная документация занимает на 50% меньше места), которое можно использовать более эффективно;
  • возможность быстрого поиска нужного документа.

В результате ускоряются бизнес-процессы, так как упрощается доступ к архивным бумагам и значительно сокращается время на поиск информации. А также оптимизируются затраты на управление документацией и минимизируются риски, связанные с несоблюдением сроков хранения бумаг. 

Оказание услуг по архивной обработке документов осуществляется на основании договора, текст которого мы можем предварительно отправить (по запросу) потенциальному заказчику для ознакомления. Для консультации, уточнения цены архивной обработки документов и заказа услуг нужно связаться с нашим менеджером по телефону или оставить заявку на сайте.